INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Premessa

BASE SPA in qualità di Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali, con sede legale in Via P. Mattarella, 32/34 36061 Bassano del Grappa (VI), in persona del legale rappresentante, (in seguito, “Titolare”), la informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questa Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che questa Applicazione utilizza), tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che utilizza questa Applicazione, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.

Interessato

La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, ai mezzi e alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.

Questa Applicazione

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.

Cookie

I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni inviate al computer dell’utente quando visita un sito web che memorizzano, e talvolta tengono traccia di informazioni relative all’utilizzo del Sito da parte dell’utente

Riferimenti legali

Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dagli artt. 13 e ss Reg. UE GDPR 679/2016 nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

Questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione il presente sito.

Disponibilità dell’Informativa

Il Titolare fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) attraverso la consultazione del presente sito web; b) ogni volta ne viene fatta espressa richiesta.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, indirizzo ip, nome, cognome, telefono, email – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati attraverso la compilazione dei form presenti nel sito web del Titolare.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

1) Gestire e mantenere il sito web ed aggiornarne i contenuti;

2) Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei, in essere;

3) Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

4) Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;

5) Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

6) Gestire la Sua richiesta di contatto/informazioni formulata a seguito compilazione dell’apposito form;

7) Gestire la Sua candidatura a seguito compilazione di apposito form;

8) Finalità statistiche;

9) Consentire l'erogazione di ulteriori Servizi eventualmente richiesti;

Il presente sito tratta i dati in base:

- al consenso esplicitamente richiesto all’Utente per quanto attiene alle finalità statistiche di parti terze e all’elaborazione dei dati per la richiesta di contatto;

- all’uso o alla consultazione del presente sito, in relazione alle ulteriori modalità e alle finalità descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.

Alcuni dati invece possono essere trattati in base al legittimo interesse dell’utente di fruire dei contenuti pubblicati sui siti Internet del Titolare ed una loro corretta amministrazione e gestione, inclusa la sicurezza e il corretto funzionamento del sito;

Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento con strumenti cartacei, elettronici ed automatizzati.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati e/o dall'ultimo contatto per le eventuali Finalità di Marketing.

Dati proveniente da Sito Web:

La Società non raccoglie informazioni e dati degli utenti a fini commerciali attraverso il sito web.

Le informazioni che si richiedono sono anagrafiche e di contatto solo nel caso in cui l’utente invii una richiesta di preventivo.

Visitando il sito web si potranno utilizzare cookies e tecnologie simili per tracciare, raccogliere e aggregare determinate informazioni, es: indirizzo IP, localizzazione, collegamenti, tempi di visita e pagine visitate. Queste tecnologie sono utilizzate al solo scopo di migliorare la permanenza nel sito web.

La società utilizza servizi di siti (es. Google Analytics) per questa tipologia di analisi.

Per maggiori informazioni sull’attività dei cookies www.baseserramenti.com/it/informativa-cookies

Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- a società esterne per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per lo storage dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

- a società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi del Titolare, quali ad esempio società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione che forniscono componenti tecniche per l’erogazione di alcune funzionalità del servizio;

- enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge;

Comunicazione dei dati

Senza suo espresso consenso, il Titolare potrà comunque comunicare i suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati non saranno diffusi.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate (da n. 1 a 5) è necessario per garantirle i Servizi da Lei richiesti.

Il conferimento è facoltativo per le ulteriori finalità e l’eventuale rifiuto di prestare il consenso non ha conseguenze negative sull’erogazione del servizio offerto nell’ambito del sito web e relative applicazioni. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui alle lettere da 1 a 5.

Sezione “Lavora con noi”

l titolare del trattamento mette a disposizione la pagina “Lavora con noi” per permettere agli utenti interessati di inviare le proprie candidature.

Ai sensi del D. Lgs 196/2003 e s.m.i. e 13 GDPR 679/2016, il Titolare del Trattamento, nei casi in cui riceva dei curriculum inviati spontaneamente dai soggetti Interessati, non è tenuto a fornire informativa o chiedere al candidato il consenso per il trattamento dei dati personali (inclusi quelli sensibili) contenuti nella documentazione pervenuta. In sede di eventuale primo colloquio verrà resa apposita informativa al Candidato.

La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage e la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare.

I curricula saranno trattati nel rispetto delle misure minime di sicurezza secondo il D.lgs. 196/2003 e s.m.i. e art. 25 del GDPR 679/2016 e verranno conservati per un periodo non superiore ad 1 anno.

Si invitano i candidati che intendono inviare i propri curricula in formato al rispetto delle le seguenti regole:

- Usare il modello standard in formato europeo.

- Inviare il documento in formato pdf.

- Non inserire dati sensibili (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) o altri dati comunque non pertinenti in relazione alla posizione di lavoro proposta;

Conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità sopra esplicitate nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

I dati degli utenti trattati dal Titolare verranno conservati e memorizzati su piattaforma di fornitore terzo, regolarmente nominato responsabile del trattamento.

Per finalità di analisi dirette allo sviluppo e miglioramento del servizio i dati personali dell’utente potranno essere conservati per 36 mesi.

Per finalità di marketing diretto e profilazione conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente pari a 24 e 12 mesi).

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 10 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

I dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.

Se non viene esercitata alcuna azione attiva (ad esempio navigazione, ricerche e/o ogni altra modalità di utilizzo del servizio) sul presente sito per un periodo di 27 mesi, si verrà classificati come utente inattivo e i relativi dati personali saranno cancellati.

Informazioni raccolte dai social network

La visita ai profili di social network della Società attraverso un account registrato può permetterci di avere accesso e memorizzare determinate informazioni associate al profilo dell’utente. Le informazioni includono: nome, età, mail, immagine profilo, a seconda delle impostazioni configurate.

Per una descrizione più completa del trattamento dei dati personali attraverso i social network, si deve far riferimento alla politica privacy degli stessi.

Protezione dei dati

Questo sito protegge i suoi dati tramite la crittografia SSL (utilizzata anche nella spedizione delle mail dai moduli di contatto).

Il sito stesso viene tenuto regolarmente aggiornato ed è protetto da sistemi di difesa contro gli attacchi informatici. Le persone che hanno accessi amministrativi a questo sito hanno ricevuto addestramento sulla sicurezza dei dati.

Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all'art 15 GDPR e precisamente i diritti di:

A) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

B) ottenere l'indicazione:

- dell’origine dei dati personali;

- delle finalità e modalità del trattamento;

- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

C) ottenere:

- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

- l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

D) opporsi, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

- Una raccomandata a.r. indirizzata a: BASE SPA, Via P. Mattarella n. 32/34, 36061 Bassano del Grappa (VI)

- Una e-mail all’indirizzo privacy@baseserramenti.com

- Una PEC all’indirizzo amministrazione@pec.baseserramenti.com

Titolare, responsabile e incaricati

Titolare del Trattamento è BASE S.P.A., c.f. e P.Iva 00796360246, in persona del legale rappresentante, con sede in Via P. Mattarella n. 32/34, 36061 Bassano del Grappa (VI),

Tel +39 0424 567366, email privacy@baseserramenti.com

PEC amministrazione@pec.baseserramenti.com

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.